Шаблон казус: счетоводна кантора с месечен поток от фактури

Template за показване как FINANS PROTECT OCR може да структурира входящи PDF/сканирани фактури, да маркира липсващи полета и да подготви review queue преди Microinvest/Делта експорт.

Disclaimer: това е template/anonymized scenario за съдържателна структура. Не съдържа реален клиент, цитат, резултат или гаранция. Публикувайте като customer proof само след одобрение, анонимизация и проверени метрики.

Проблем

Екипът получава фактури от различни клиенти по email, чат и сканирани файлове. Ръчното въвеждане създава риск от пропуски при ЕИК, ДДС номера, IBAN и totals reconciliation.

Процес

Събиране на примерен пакет фактури с изрично премахнати чувствителни данни.

OCR извличане на доставчик, клиент, дати, номера, суми, ДДС и банкови полета.

Safety checks за формати, duplicate risk и несъответствия преди счетоводен запис.

Review queue за документи с ниска увереност или липсващи задължителни полета.

Подготовка на export mapping към Microinvest Склад XML и Делта Контировки.

Outcome placeholder

Очакваният approved proof трябва да замени този текст с реални, проверени данни: обем документи, baseline време, измерено време след pilot, процент документи в review queue и потвърден export workflow.