ЕИК и ДДС проверки при обработка на фактури: как да хващаме грешки преди осчетоводяване

ЕИК и ДДС проверките са критична част от надеждната обработка на фактури, защото OCR резултатът трябва да бъде валидиран преди импорт в счетоводен софтуер. Практичният workflow сравнява разчетения ЕИК с очакван формат, проверява ДДС регистрация при сделки с начислен данък, следи IBAN и валута, и засича несъответствия между данъчна основа, ставка и обща сума. Така счетоводителят не търси грешки на сляпо, а получава конкретни предупреждения: липсващ ДДС номер, различен доставчик, нетипична ставка или сбор, който не излиза. Това е особено полезно при голям поток входящи фактури, където малка грешка може да доведе до корекции, забавяне и допълнителна комуникация с клиента.